Membuat dokumen pengolah kata

MAKALAH KELOMPOK TIK

MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

Dosen Pengampu : Andi Ainunnajib Fikri, S. T.

Disusun oleh :

Asep Ilham Rohmatulloh

Elan Suherlah

Ikhsan Nur Ramadhan

INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM

(IAID)

CIAMIS JAWA BARAT

2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, dan Hidayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca.

Karya ilmiah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaannya.

Ciamis , Oktober 2015 Penyusun

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR           ……………………………………………………………..…i

DAFTAR  ISI …………………………………………………………………………..……ii

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang            ………………………………………………………………..1

B.     Rumusan Masalah       ………………………………………………………………..1

C.     Tujuan ………………………………………………………………………………..1

BAB II PEMBAHASAN

2.1       Membuat dokumen baru  ………………………………………………………..2

2.1.1    Menyimpan file    ………………………………………………………………..3

2.2.      Cara Menyimpan Dokumen Kerja Microsoft Word        ………………………..3

2.2.1    Mengedit Dokumen         ………………………………………………………..4

2.2.2    Membuat Nomor Halaman          ………………………………………………..5

2.2.3    Membuat Header dan Footer       ………………………………………………..5

2.3       Mengatur format tampilan karakter         ………………………………………..5

2.3.1    Mengatur format karakter dengan toolbar formatting     ………………………..5

2.3.2    Mengatur format karakter dengan menggunakan kotak dialog Font      ………..6

2.3.3    Mengatur format pragraf ………………………………………………………..7

2.3.4    Mengatur perataan teks dalam paragraph            ………………………………..8

2.3.5    Mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan         ………………………..8

2.3.6    Mengatur Margin ………………………………………………………………..9

BAB III PENUTUP

3.1       Kesimpulan          ………………………………………………………………..10

DAFTAR PUSTAKA            ………………………………………………………………………..11

BAB I

PNDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Microsoft Office Word ini adalah program perangkat pengolah kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh  perusahaan Microsoft. Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1983.

Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi, seperti misalnya DOS yang diluncurkan tahun 1983, Apple Macintosh yang luncur pada tahun 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows ditahun 1989. Namun setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh dunia. 

B.     Rumusan Masalah

                                 1.         Bagaimana cara membuat dokumen baru, menyimpan, dan mengelola file dokumen?

                                 2.         Bagaimana cara menyunting dokumen?

                                 3.         Bagaimana cara mengatur format tampilan karakter dan format paraghraf?

C.     Tujuan

                                 1.         Mengetahui cara membuat dokumen baru, menyimpan, dan mengelola file dokumen

                                 2.         Mengetahui cara menyunting dokumen

                                 3.         Mengetahui cara mengatur format tampilan karakter dan format paraghraf

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Membuat dokumen baru

Sebelum Melangkah pada tutorial Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Word, terlebih dulu kita simak sedikit pengenalan mengenai Microsoft Word atau Microsofot Office Word. Microsoft Office Word ini adalah program perangkat pengolah kata (word processor) andalan yang dikeluarkan oleh  perusahaan Microsoft. Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1983.

            Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi, seperti misalnya DOS yang diluncurkan tahun 1983, Apple Macintosh yang luncur pada tahun 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows ditahun 1989. Namun setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh dunia. 

Berikut ini langkah-langkahnya

1. Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan dengan langkah berikutnya. 
2. Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat dibagian pojok kiri atas halaman Word. 
3. Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan pilih menu “New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas. 
4. Apabila menu tersebut sudah di klik, maka anda akan melihat halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank Document”. 
5. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan dengan begitu dokumen word baru akan dibuat. 
6. Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

2.1.1 Menyimpan file

Menyimpan file atau dokumen kerja microsoft word merupakan hal dasar yang harus kita lakukan setiap selesai membuat sebuah dokumen kerja di microsoft word. Menyimpan file atau dokumen kerja yang telah kita buat di microsoft word tentunya merupakan hal yang sangat mudah dan sudah diketahui oleh hampir setiap orang, terutama bagi yang sering berhadapan dengan komputer dan aplikasi pengolah kata dari microsoft ini.

Akan tetapi masih ada sebagian orang terutama yang masih dalam tahap belajar, sering kebingungan untuk menyimpan dokumen microsoft wordnya dengan benar ke folder yang diinginkannya. Oleh karena itu kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial dan gambaran untuk membantu anda menyimpan file hasil kerja anda.

2.2. Cara Menyimpan Dokumen Kerja Microsoft Word

         1.         Setelah selesai membuat atau mengetik dokumen word anda, silahkan klik office button, seperti gambar berikut

a.      

         2.         Pilih  ‘Save As’ (Untuk menyimpan file baru, dengan nama yang baru)

         3.         Klik ‘Word Document’ seperti gambar diatas

         4.         Akan muncul window baru dan silahkan klik atau tentukan folder yang anda inginkan

a.      

         5.         Ubah nama pada ‘file name’

         6.         Terakhir klik ‘Save’

2.2.1 Mengedit Dokumen

         1.         Melakukan blok pada teks

Blok adalah suatu istilah yang sering digunakan dalam proses editing dokumen. Tujuan dari melakukan blok adalah untuk menandai atau memilih teks tertentu. Jika kita ingin meng-copy, memindahkan, atau menghapus suatu teks, maka sebaiknya kita menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita memblok teks tersebut. Untuk menandai suatu teks dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard, mouse, atau kombinasi keduanya.

         2.         Menghapus teks

Beberapa perintah yang dapat digunakan untuk menghapus teks :

                               a.            klik ikon cut pada toolbar.

                              b.            Tekan tombol Backspace pada keyboard.

                               c.            Tekan tombol Delete pada keyboard.

                              d.            Tekan tombol Ctrl + Backspace.

                               e.            Tekan tombol Ctrl + Delete.

         3.         Memindahkan teks

Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan fasilitas menu, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

         4.          Menyalin teks

Seperti memindahkan teks, untuk menyalin teks pada dokumen kamu juga dapat menggunakan menu edit, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

         5.         Membuat huruf kapital atau kecil.

 Apabila kamu ingin melakukan perubahan huruf kapital atau huruf kecil pada teks maka dapat dilakukan dengan bantuan kotak dialog Change case melalui menu format

2.2.2  Membuat Nomor Halaman

         1.         Untuk memberi nomor halaman pada dokumen, langkah – langkah sebagai berikut.
1. Buka dokumen yang akan diberi nomor halaman.
Page numbers.

         2.         Pilih menu Insert

         3.         Untuk melakukan penomoran halaman, klik tombol Format yang akan menampilkan kotak dialog Page Number Format.

         4.          Kilk tombol ok. Selanjutnya, kotak dialog Page Number Format akan ditutup.

         5.         Klik tombol ok pada kotak dialog Page Numbers setelah pengaturan nomor halaman selesai.

2.2.3 Membuat Header dan Footer

Langkah – langkahnya sebagai berikut.
 Header and Footer.

         1.         Pilih menu View

         2.         Microsoft Word akan menampilkan toolbar Header and Footer.

         3.          Pada kotak Header and footer, ketikkan teks yang diinginkan. Bisa juga berupa grafik, tabel, gambar, atau waktu.

         4.          Untuk keluar dari kotak Header and Footer, klik tombol close.

         5.         Jika ingin mengahapus isi Header and Footer, hapuslah isi kotak header and footer tersebut menggunakan tombol Delete pada keyboard.

         6.         Mengatur format karakter dan pragraf.

2.3 Mengatur format tampilan karakter

Anda dapat mengatur format karakter dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:

Ø  Pilih atau sorot karakter/teks yang akan anda format kemudian atur format sesuai dengan keinginan anda.

Ø  Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur format nya kemudian atur teks yang anda inginkan.

Dengan cara ini semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih.

2.3.1 Mengatur format karakter dengan toolbar formatting

Untuk mengatur format karakter/teks yang telah anda ketik,, ikuti langkah berikut ini:

Ø Pilih (sorot) karakter/teks yang akan anda atur formatnya.

Ø Pilih dan klik tombol toolbar pengaturan format karakter yang anda inginkan yang terdapat pada bans toolbar formatting yaitu :

·         Font : Digunakan untuk mengubah jenis dan bentuk huruf (Font)

·         Font Size : Digunakan untuk mengubah ukuran huruf .

·         Bold : Digunakan untuk menampilkan huruf yang dicetak tebal.

·         Italic : Digunakan untuk mengubah huruf menjadi cetak miring.

·         Underline : Digunakan untuk memberi garis bawah pada huruf yang ditulis.

2.3.2 Mengatur format karakter dengan menggunakan kotak dialog Font

Selain dengan menggunakan cara diatas anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format karakter/teks. Untuk itu ikuti langkah berikut ini :

·         Pilih (sorot) karakter/teks yang akan anda format.

·         Pilik dan klik menu format, Font (Ctrl+D) kotak dialog font akan ditampilkan.

·         Pada kotak dialog tersebut klik font untuk mengubah format tampilan huruf.

·         Pada kotak daftar pilihan font, pilih dan klik font yang Anda ingin kan.

·         Pada kotak daftar pilihan font style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang anda ingin kan.

·         Regular, jenis huruf normal                   

·         Bold, jenis huruf dicetak tebal.

·         Italic, jenis huruf dicetak miring

·         Italic, jenis huruf dicetak miring.Bold Italic, jenis huruf dicetak tebal dan miring.

Gambar kotak dialog font - Tab font

·         Pada kotak daftar pilih size, pilih dan klik ukuran huruf yang anda inginkan atau ketik ukuran huruf yang anda inginkan atau ketik ukuran yang Anda inginkan pada kotak isiannya.

·         Pada tombol daftar pilihan color, pilih warna huruf yang Anda inginkan.

·         Pada tombol daftar pilihan Underline style, pilih jenis garis bawah yang anda inginkan. Bila perlu pada tombol daftar pilihan underline color, pilih warna garis bawah yang anda inginkan.

·         Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan paga bagian effects.

·         klik ok.

2.3.3 Mengatur format pragraf

Anda dapat mengatur format pragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut :

Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keniginan anda.

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan pragraf, atur formatnya kemudian ketik pragraf yang anda ingin kan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dan posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali.

2.3.4 Mengatur perataan teks dalam paragraf

Penataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), di tengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur penataan teks paragraf, ikuti langkah berikut ini :

Pilih atau tempat kan titik sisip pada paragraf yang akan anda atur penataannya.

Pilih dan klik menu format, paragraf. Kotak dialog paragraf akan ditampilkan.

Pada kotak dialog tersebut klik tab indents and spacing.

Pada tombol daftar pilihan alignment, pilih penataan teks yang anda ingin kan.

Left, untuk penataan kiri.

Centered, untuk penempatan ditengah.

Right, untuk penataan kanan.

Justified, untuk penataan kiri dan kanan.

Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada kotak preview.

klik ok.

2.3.5 Mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dengan ukuran orientasi pencetakannya ikuti langkah berikut ini :

·         Pilih dan klik menu file, page setup. Kotak dialog Page setup akan ditampilkan.

·         Pada kotak dialog page setup, klik tab Paper size.

·         Pada tombol daftar pilihan paper size pilih dan klik ukuran kertas yang akan anda gunakan. Atau gunakan width untuk menentukan lebar kertas dan kotak height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda.

·         Pada kotag orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan portrait untuk pencetakn dengan posisi tegak atau landscape unutk pencetakan dengan posisi tertidur.

·         Pada tombol daftar pilih apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.

·         Whole Document, bila pengaturan ingin berlaku untuk seluruh halaman.

·         This Point Forward, dengan pemilihan ini Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada posisi titik sisip dan pengaturan yang anda pilih akan berlaku mulai dan bagian ini.

·         This Section, bila pengaturan ingin berlaku hanya pada bagian tempat titik sisip berada.

·         Klik ok.

2.3.6 Mengatur Margin
Untuk mengatur margin ikuti langkah berikut ini :

·         Pilih dan klik menu file, page setup. kotak dialog page setup akan ditampilkan.

·         Pada kotak dialog page setup klik tab margins.

·         Tentukan jarak dan batas margin yang anda inginkan.

·         Top, untuk menentukan batas margin atas.

·         Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

·         Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.

·         Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

·         Gutter, akan memberi jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil.

·         Pada kotak isian Header, tentukan jarak dan tepi atas kertas ke sisi header. dan pada kotak isian footer tentukan jarak dan tepi bawah kertas ke isi footer.

·         Pada kotak daftar pilihan apply to, pilih dan klik bagian mana dan dokumen yang akan memakai margin baru.

·         Beri tanda atau klik kotak cek mirror margins, jika anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan sebaliknya.

·         Lihat hasilnya pada kotak preview dan klik ok.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Ø  langkah-langkah  membuat file :

1. Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan dengan langkah berikutnya. 
2. Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat dibagian pojok kiri atas halaman Word. 
3. Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan pilih menu “New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas. 
4. Apabila menu tersebut sudah di klik, maka anda akan melihat halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank Document”. 
5. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan dengan begitu dokumen word baru akan dibuat. 
6. Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

Ø  Setelah selesai membuat atau mengetik dokumen word anda, silahkan klik office button,

                   a.            Pilih  ‘Save As’ (Untuk menyimpan file baru, dengan nama yang baru)

                  b.            Klik ‘Word Document’ seperti gambar diatas

                   c.            Akan muncul window baru dan silahkan klik atau tentukan folder yang anda inginkan

                  d.            Ubah nama pada ‘file name’

                   e.            Terakhir klik ‘Save’